Privacybeleid:
Doel:
uitleggen welke persoonsgegevens de vereniging verzamelt en verwerkt, en hoe ze gebruikt worden, in overeenstemming met de AVG.
Gegevensverzameling:
Verzamelde gegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, lidmaatschap, eventuele andere relevante gegevens.
Hoe verzameld: via aanmeldingsformulieren, website, of andere interacties met de vereniging.
Waarom verzameld: voor het onderhouden van het lidmaatschap, communicatie (nieuwsbrieven, evenementen), administratie en eventueel voor andere doelstellingen van de vereniging.
Gegevensgebruik:
Beperkte verwerking: gegevens worden alleen verwerkt voor de doelstellingen waarvoor ze verzameld zijn.
Geen doorverkoop of delen: persoonsgegevens worden niet doorverkocht of gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of met uitdrukkelijke toestemming van het lid.
Beveiliging: de vereniging neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de gegevens te beschermen.
Rechten van de leden:
Recht op inzage: leden hebben het recht om de gegevens die de vereniging van hen verwerkt te inzagen.
Recht op correctie: leden kunnen vragen om foutieve gegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering: leden kunnen verzoeken om hun gegevens te verwijderen, tenzij dit in strijd is met de wet of de vereniging een gerechtvaardigd belang heeft om de gegevens te bewaren.
Recht om toestemming in te trekken: als de gegevens op basis van toestemming worden verwerkt, kunnen leden hun toestemming op elk moment intrekken.
Recht van bezwaar: leden kunnen bezwaar maken tegen de verwerking van hun gegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.
Bewaringstermijn:
De vereniging bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelstellingen waarvoor ze verzameld zijn.
De vereniging houdt rekening met wettelijke bewaarplichtingen.
Verwerkersovereenkomsten:
Als de vereniging derden inschakelt voor de verwerking van gegevens, moet er een verwerkersovereenkomst worden afgesloten.
De vereniging moet er voor zorgen dat derden de veiligheid van de gegevens waarborgen.
Privacy contactpunt:
De vereniging heeft een contactpersoon voor privacyvragen.
Cookiebeleid:
Doel:
uitleggen welke cookies de vereniging gebruikt, waarom, en hoe ze gebruikt worden.
Soorten cookies:
Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website.
Analytische cookies: om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.
Tracking cookies: om gebruikers te volgen voor reclame- en marketingdoeleinden (al dan niet toegestaan door de gebruiker).
Toestemming:
De vereniging moet de gebruiker vragen om toestemming voordat tracking cookies worden geplaatst.
De toestemming moet vrijwillig, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.
